Voor onze CEO zoeken we een proactieve en gestructureerde Management Assistent die overzicht brengt in een volle agenda en rust creëert in de dagelijkse stroom van afspraken en communicatie. Het is een zelfstandige parttime rol voor 16-20 uur per week, verdeeld over 4-5 dagen.

Wij zijn ZorgDomein

Hoe maak je de zorg in Nederland steeds een beetje beter? Hoe creëer je meer tijd, ruimte en aandacht voor de patiënt? Met dit soort vragen beginnen en eindigen we elke dag bij ZorgDomein. We ontwikkelen slimme technologie om meer ruimte te maken voor mensenwerk in de zorg. Op die manier helpen we zorgprofessionals zoals huisartsen, fysiotherapeuten en laboranten bij datgene waar zij het beste in zijn: patiënten de best mogelijke zorg geven. Dit doen we al 25 jaar met volle overtuiging.

Gevestigde naam met ambitie

Wist je dat bijna alle verwijzingen en diagnostiekaanvragen via ons platform verlopen. In 2024 werd er bijna 24 miljoen keer een patiënt verwezen of onderzoek aangevraagd. ZorgDomein is een gevestigde naam in Nederland, maar voor ons begint het avontuur eigenlijk pas net. We hebben een gezonde ambitie om de vraag en het aanbod in de zorgsector nóg beter op elkaar af te stemmen. Met een gebruiksvriendelijk, hightech platform en digitale oplossingen. En door te bouwen aan duurzame relaties met zorgprofessionals. Er is genoeg te doen bij ZorgDomein en daar kunnen we ook jouw hulp goed bij gebruiken.

Jouw rol bij ZorgDomein

Als Management Assistent ligt jouw primaire focus op het ondersteunen van onze CEO, Paul Simoons. Je beheert zijn agenda met zorg, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat prioriteiten helder zijn, communicatie vlot verloopt en belangrijke projecten op rolletjes lopen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je direct bij aan het succes van onze organisatie en ben je een onmisbare steunpilaar voor het managementteam. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Proactief beheren van de agenda van de CEO: het plannen van interne en externe afspraken

• Regelen van geschikte locaties voor bijeenkomsten en meerdaagse directiesessies

• Bijhouden van de jaarkalender en zorgen dat belangrijke momenten goed zijn voorbereid

• Zorgen voor overzicht in de mailbox van de CEO: filteren op prioriteit en opvolging geven aan acties die je zelfstandig kunt afhandelen

• Afhandelen van inkomende post

Dit ben jij

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende rol (bijvoorbeeld managementassistent, officemanager of projectondersteuner)

• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht

• Accuraat en betrouwbaar, met oog voor detail en discretie

• Je voelt je prettig in een solistische rol, maar zoekt ook actief verbinding waar nodig

Werken op jouw manier

Je komt terecht in een hardwerkende familie van 200 collega’s. Een fijne club professionals die samen bouwen aan iets moois: een betere doorstroom in de zorg in Nederland. Een ZorgDomeiner werkt hier graag, omdat de werksfeer ideaal is. Het geheim? Je krijgt het volle vertrouwen van je collega’s om te doen waar je goed in bent. Dat betekent dat je een hoge mate van zelfstandigheid in je hebt. Je hebt de ruimte om te werken op jouw manier.

Gezonde werksfeer

Ben je op zoek naar een werkomgeving waar je je prettig voelt? Bij ZorgDomein zit je goed. Hier kun je helemaal jezelf zijn en werken op een manier die bij jou past. We hechten veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom zorgen we voor een fijne werkplek waar je je thuis voelt en goed kunt samenwerken met je team.

Wat bieden we jou verder:

• Een informeel team van enthousiaste en gedreven professionals dat dagelijks met overgave werkt aan het verwezenlijken van de missie.

• Een werkplek op ons prachtige kantoor aan de Vecht, maar ook een ergonomische thuiswerkplek

• Salaris tussen de € 2.800,- en € 3.800,- op basis van een fulltime dienstverband (jij bent beschikbaar om 16 tot 20 uur per week te werken)

• Flexibele verlofregeling

• Pensioenregeling volledig betaald door ZorgDomein

• Aandacht voor jouw ontwikkeling door persoonlijke aandacht, onze ontwikkeldagen en een aanvullend persoonlijk ontwikkelbudget

• Als onderdeel van de Visma groep heb je toegang tot de Visma leeromgeving

• Plezier! Met onze (digitale) events en (sport)activiteiten zorgen we voor een ontspannen sfeer en houden we je ook nog eens scherp en fit!

We maken graag kennis met je

Zie je deze rol bij ZorgDomein zitten? Dan zijn we heel benieuwd naar je! Solliciteer via onderstaande oranje button. Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met recruitment@zorgdomein.nl ter attentie van Robina Schouten.