Olga Slenders, software developer ZorgDomein

Olga

“Iedereen voelt dat we met iets belangrijks bezig zijn”

Lees hier mijn hele verhaal

Executive Assistent

Wil je bijdragen aan de missie van ZorgDomein om de zorg in Nederland te verbeteren? Als Executive assistent ben je de onmisbare schakel voor onze CEO en daarmee het directieteam. Met een drukke agenda is het aan jou om alles soepel en efficiënt te laten verlopen.

Wij zijn ZorgDomein

Hoe maak je de zorg in Nederland steeds een beetje beter? Hoe creëer je meer tijd, ruimte en aandacht voor de patiënt? Met dit soort vragen beginnen en eindigen we elke dag bij ZorgDomein. We ontwikkelen slimme technologie om meer ruimte te maken voor mensenwerk in de zorg. Op die manier helpen we zorgprofessionals zoals huisartsen, fysiotherapeuten en laboranten bij datgene waar zij het beste in zijn: patiënten de best mogelijke zorg geven. Dit doen we al ruim 20 jaar met volle overtuiging.

Gevestigde naam met ambitie

Wist je dat bijna alle verwijzingen en diagnostiekaanvragen via ons platform verlopen. In 2023 werd er 23 miljoen keer een patiënt verwezen of onderzoek aangevraagd. ZorgDomein is een gevestigde naam in Nederland, maar voor ons begint het avontuur eigenlijk pas net. We hebben een gezonde ambitie om de vraag en het aanbod in de zorgsector nóg beter op elkaar af te stemmen. Met een gebruiksvriendelijk, hightech platform en digitale oplossingen. En door te bouwen aan duurzame relaties met zorgprofessionals. Er is genoeg te doen bij ZorgDomein en daar kunnen we ook jouw hulp goed bij gebruiken.

Jouw rol bij ZorgDomein

Als Executive Assistant ligt jouw primaire focus op het ondersteunen van onze CEO, Paul Simoons. Je beheert zijn agenda met zorg, organiseert vergaderingen en neemt deel aan directie overleggen waar je notuleert en duidelijke actielijsten opstelt. Je zorgt ervoor dat documenten tijdig worden ondertekend en dat er voldoende tijd is gereserveerd voor het beoordelen van stukken om deadlines te halen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer: prioriteren en coördineren van afspraken en bijeenkomsten
  • Vergaderondersteuning: notuleren, actielijsten opstellen en documentatie organiseren
  • Communicatie: eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, en het filteren en verwerken van inkomende en uitgaande mails van de CEO
  • Projectondersteuning: assisteren bij lopende projecten en speciale initiatieven
  • Postbeheer: beheren en doorgeleiden van poststukken naar de juiste personen

Dit ben jij

  • Ervaring en Skills: minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
  • Organisatietalent: je houdt van orde en structuur, kunt prioriteiten stellen en bent stressbestendig
  • Communicatief sterk: uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Betrouwbaar en discreet: zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie en het vertrouwen van de CEO winnen
  • Proactief en zelfstandig: zelfstandig initiatief nemen en zien wat er moet gebeuren

Werken op jouw manier

Je komt terecht in een hardwerkende familie van meer dan 180 collega's. Een fijne club professionals die samen bouwen aan iets moois: een betere doorstroom in de zorg in Nederland. Een ZorgDomeiner werkt hier graag, omdat de werksfeer ideaal is. Het geheim? Je krijgt het volle vertrouwen van je collega's om te doen waar je goed in bent. Dat betekent dat je een hoge mate van zelfstandigheid in je hebt. Je hebt de ruimte om te werken op jouw manier.

Gezonde werksfeer

Ben je nogal gevoelig voor een prettige werksfeer? Dan zit je goed bij ZorgDomein. Wat dat precies is, zou je eigenlijk moeten ervaren. Maar laten we een poging wagen om die sfeer te beschrijven. Om te beginnen kun je hier helemaal jezelf zijn. Niet iedereen werkt op dezelfde manier en daar houden we rekening mee. Samen kijken we wat het beste past bij jouw situatie en het team waarin je werkt. Zo kun je je werk en privéleven goed op elkaar afstemmen. We werken voor de zorgsector dus het zou vreemd zijn als we zelf niets deden aan gezonde, fitte medewerkers. We vinden het heel belangrijk dat jij lekker in je vel zit, want dan ben je op je best.

Wat bieden we jou verder:

  • Een informeel team van enthousiaste en gedreven professionals dat dagelijks met overgave werkt aan het verwezenlijken van de missie.
  • Een werkplek op ons prachtige kantoor aan de Vecht, maar ook een ergonomische thuiswerkplek
  • Salaris tussen de € 3.600,- en € 4.600,- op basis van een fulltime dienstverband
  • Flexibele verlofregeling
  • Pensioenregeling volledig betaald door ZorgDomein
  • Aandacht voor jouw ontwikkeling door persoonlijke aandacht, onze ontwikkeldagen en een aanvullend persoonlijk ontwikkelbudget
  • Als onderdeel van de Visma groep heb je toegang tot de Visma leeromgeving
  • Plezier! Met onze (digitale) events en (sport)activiteiten zorgen we voor een ontspannen sfeer en houden we je ook nog eens scherp en fit!

We maken graag kennis met je

Zie je deze rol bij ZorgDomein zitten? Dan zijn we heel benieuwd naar je! Solliciteer via onderstaande oranje button. Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Robina Schouten (HR) schouten@zorgdomein.nl

Robina, HR

Interesse of wil je graag meer weten over deze vacature? Mail mij gerust of solliciteer direct.

Werken bij ZorgDomein

Lees meer over hoe het is om te werken bij ons.

Interviews medewerkers

Lees over de ervaringen van medewerkers bij ZorgDomein.

Vacature delen?

Deel deze vacature op je eigen tijdlijn.

Andere vacatures

Do scalable cloud platforms make you happy? Does solving problems manually give you a headache? But do you love to...
Hoe je mensen écht helpt? Door naar ze te luisteren en een passend antwoord op hun vragen te vinden. Door...