Tien VVT’s en St Jansdal werken sinds vorig jaar november samen met de Transferoplossing van ZorgDomein om voor patiënten vanuit het ziekenhuis, zo snel mogelijk de juiste plek voor vervolgzorg te vinden. In eerste instantie voor de intramurale zorgorganisaties, de thuiszorg volgt in februari. Vanuit de transferafdeling van St Jansdal en het Coördinatiepunt Veluws Ouderen Servicepunt (VOS) wordt op basis van capaciteitsinzicht in de regio een VVT benaderd rondom uitplaatsing van een patiënt uit het ziekenhuis naar de VVT.
Koppeling met Epic EPD
Eerste stap in uitfaseren arbeidsintensieve papieren overdracht
VOS en Spoedeisende Hulp (SEH) ook op ZorgDomein
Capaciteit in de regio inzichtelijk
Capaciteitsinzicht in de regio is belangrijk. Binnen ZorgDomein Transfer wordt gebruik gemaakt van plaatsingsverzoeken, waarbij per zorgproduct de beschikbare bed- of thuiszorg capaciteit kan worden aangegeven. Hierbij kan gewerkt worden met een stoplicht, waarbij het aantal beschikbare bedden kan worden weergegeven, maar ook de optie “beschikbaar vanaf…” of aantal aanvragen op de wachtlijst. Voor extramurale zorgproducten kan er gewerkt worden met tijdsloten, eventueel per thuiszorgteam.
Verdere samenwerking na implementatie
“Het was na de implementatie met de intramurale instellingen voor de meeste transfermedewerkers/ klantadviseurs in eerste instantie wennen om op een andere manier te werken, maar het leverde direct ook veel inzicht in het transferproces op. Het is voor het ziekenhuis en het VOS prettig dat er inzicht is in de capaciteit in de regio. Dat scheelt veel bellen en mailen en dus ook tijd. Tegelijkertijd is het nog wel een uitdaging op de capaciteit goed bij te houden en inzicht te hebben in toekomstige plekken. Ook wordt het overzicht over lopende dossiers en acties in ZorgDomein Transfer nog niet altijd als logisch ervaren dus daar zitten zeker nog kansen om deze oplossing in ZorgDomein te verbeteren. We hebben als regio wekelijks een transferoverleg. ZorgDomein transfer is een vast punt op de agenda. Zo kunnen we de gemaakte werkafspraken evalueren en knelpunten met elkaar oplossen of als wens indienen bij ZorgDomein.” Aldus Henny Bulten-Speksnijder, Beleidsadviseur St Jansdal/ regionaal projectleider ZorgDomein transfer.
